Reforma Tributária e TOTVS Protheus: Como preparar seu ERP para a transição?

O cenário fiscal brasileiro está passando por sua maior transformação das últimas décadas. Com a aprovação da Reforma Tributária, o foco das empresas agora se volta para a operação: como adaptar sistemas complexos, como o TOTVS Protheus, para garantir a conformidade sem interromper a produtividade?

A transição não será um “interruptor” que ligamos e desligamos, mas sim um período de convivência entre o modelo atual e o novo. Por isso, a antecipação tecnológica é a sua maior aliada.


O que muda no horizonte do Protheus?

A principal mudança reside na substituição dos tributos atuais (ICMS, ISS, IPI, PIS e COFINS) pelo IVA Dual (CBS e IBS). Para quem utiliza o Protheus, isso impacta diretamente:

  • Configurador (SIGACFG): Novas regras de TES (Tipos de Entrada e Saída) e fórmulas de cálculo.
  • Livros Fiscais (SIGAFIS): Adaptação para as novas obrigações acessórias que surgirão.
  • Gestão de Estoques e Compras: O cálculo de créditos tributários mudará radicalmente, afetando o custo real das mercadorias.

Por que você não deve esperar até 2026?

Muitos gestores acreditam que, como a transição efetiva começa em 2026, ainda há tempo. No entanto, a higienização de dados e a revisão de processos precisam acontecer agora.

  1. Saneamento de Cadastro: Dados de produtos e fornecedores mal classificados hoje gerarão cálculos errados amanhã.
  2. Atualização de Release: Manter o Protheus atualizado (como a transição para o Protheus 12.1.2410 ou superior) é fundamental para receber os patches oficiais da TOTVS para a Reforma.
  3. Customizações: Se o seu Protheus possui muitas customizações em pontos de entrada de faturamento, elas precisarão ser testadas e, provavelmente, reescritas.

Como nossa consultoria acelera esse processo

Nós entendemos que o Protheus é o coração da sua operação. Nossa abordagem para a Reforma Tributária foca em três pilares:

  • Diagnóstico de Impacto: Analisamos suas customizações atuais e identificamos o que precisará ser adaptado.
  • Automação de Processos: Implementamos melhorias que reduzem o trabalho manual e o risco de erro humano no novo cenário fiscal.
  • Segurança de Dados: Garantimos que a integridade das informações fiscais seja mantida durante todo o período de convivência entre os impostos antigos e novos.

Conclusão

A Reforma Tributária não é apenas um desafio contábil, é um desafio de arquitetura de sistemas. As empresas que começarem a desenhar seus novos processos dentro do Protheus hoje terão uma vantagem competitiva enorme, evitando correria e multas no futuro.

Sua empresa está preparada para a dualidade fiscal que se aproxima?


Gostou deste conteúdo? Se você quer entender como o seu Protheus pode ser otimizado para as novas exigências fiscais, solicite um diagnóstico rápido com nossos especialistas hoje mesmo.

 

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Thiago Rodrigues

Sócio e fundador da TPR-System, especialista em Totvs Protheus

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